Med den seneste bogføringslov er det påkrævet, at næsten alle virksomheder på et tidspunkt skal implementere et digitalt bogføringssystem. Få styr på de seneste regler og lær, hvordan du tilpasser dig dem for din virksomhed.
Betydningen af den nye bogføringslov
Den nye bogføringslov betyder, at næsten alle virksomheder på et tidspunkt skal anvende et digitalt bogføringssystem. Dette indebærer, at alle transaktioner skal bogføres digitalt, og købs- og salgsfakturaer skal opbevares i et digitalt bogføringssystem. Selv hvis du allerede benytter et digitalt bogføringssystem, er det vigtigt at sikre, at det opfylder de nye krav.
Hvorfor nye regler om digital bogføring?
De nye regler forenkler bogføringen for virksomhederne og muliggør automatisk indberetning af bl.a. årsregnskaber til myndighederne. Dette gør det lettere at bogføre korrekt, håndtere e-fakturaer, afstemme med banken og indberette årsregnskab og moms. Desuden bidrager de nye regler om opbevaring til at sikre regnskabsmaterialet mod IT-kriminalitet.
Hvem og hvornår gælder de nye regler?
| Hvem? | Hvornår? |
| Selskaber som ApS og A/S, der er regnskabspligtige ifølge årsregnskabsloven | Regnskabsår fra og med 1. juli 2024. |
| Personligt ejede virksomheder, fx enkeltmandsvirksomheder, hvis nettoomsætning overstiger 300.000 kr. i to på hinanden følgende indkomstår | Regnskabsår fra og med 1. juli 2026 (forventet). |
Bogholdere og andre, der udfører bogføring for virksomheder, er også underlagt disse regler.
Ansvar for at overholde bogføringsloven
Uanset hvilken løsning du vælger, er det dit ansvar at sikre, at bogføringen følger reglerne. Du skal sikre, at transaktioner registreres korrekt, bilag opbevares sikkert, og passende procedurer implementeres. Hvis du bruger et registreret standardsystem, kan du være sikker på, at det opfylder lovens krav, men det er stadig dit ansvar at indføre transaktioner og bilag. Det samme gælder, hvis du outsourcer bogføringen. Ved brug af et specialudviklet system er det dit ansvar at sikre, at det opfylder de specifikke krav.
Konsekvenser af ikke at overholde bogføringsloven
Erhvervsstyrelsen kan udstede påbud til virksomhedsledelsen om at indsende en erklæring med dokumentation for at opfylde kravene i bogføringsloven. Manglende indsendelse kan resultere i bøder til de ansvarlige for bogføringen. I særligt grove tilfælde kan virksomheden endda opløses tvangsmæssigt.